Depo ve antrepo kiralama sözleşmesi
Depo kiralama sözleşmesi lojistik depolarını, antrepoyu (gümrüklü ya da gümrüksüz), soğuk zincir depolarını, geçici stok alanlarını ve bireysel saklama (self-storage) birimlerini kapsar. Eşya teslim tutanağı, depolama sorumluluğu, sigorta yapısı, giriş-çıkış erişim kuralları ve hasar paylaşımı gibi depoya özgü şartları kayıt altına alır. Akitle, depo kiralama şablonunu doldurulabilir, denetim kayıtlı bir sözleşme akışına dönüştürür; bağlantıyla paylaşırsınız, kiracı imzalar.
Hazırlayan: Akitle Hukuk Ekibi · Son güncelleme: 29 Mayıs 2026
Bu sözleşme neleri içerir?
- Depo tanımı: depo numarası, blok, kat, brüt / net m²
- Eşya teslim tutanağı (giriş / çıkış) ve fotoğraf eki
- Depolama sorumluluğu ve sigorta yapısı (kiracı / kiraya veren / hibrit)
- Hırsızlık ve yangın hâlinde sorumluluk paylaşımı
- Giriş-çıkış kayıt yöntemi, erişim saatleri ve güvenlik
- Soğuk depo için sıcaklık aralığı ve soğuk zincir taahhüdü
- Antrepo için gümrük yükümlülükleri ve vergi-resim maddeleri
- Erken fesih ihbar süresi ve cayma tazminatı
Depo tipleri ve şablon farkları
Akitle şablonu farklı depo tiplerine uyacak şekilde yapılandırılabilir; her tip kendi sorumluluk ve sigorta maddelerini açar:
- Genel lojistik deposu: alan kiralama, raf veya palet birimi
- Antrepo (gümrüklü): gümrük müşaviri sorumluluğu, vergi-resim maddeleri
- Soğuk depo: sıcaklık aralığı, soğuk zincir taahhüdü
- Geçici stok alanı: kısa süreli, çoklu sevkiyat
- Bireysel saklama (self-storage): küçük alan, anahtar bazlı erişim
Depo kiralamasında kritik maddeler
En kritik maddeler şunlardır: alanın açıkça tanımlanması (depo numarası, blok, kat, brüt / net m²), saklanan mallar için eşya teslim tutanağı, depolama sorumluluğu ve sigorta yapısı, hırsızlık ile yangın hâlinde sorumluluk paylaşımı, giriş-çıkış kayıt yöntemi, erişim saatleri ve güvenlik düzenlemeleri.
Akitle şablonu sigorta sorumluluğunu üç senaryoda ele alır: (1) tamamen kiracıya ait, (2) tamamen kiraya verene ait, (3) hibrit (kiraya veren mekân sigortası + kiracı emtia sigortası). Bu seçim sözleşmenin başında yapıldığında ilgili alanlar otomatik düzenlenir.
Eşya teslim tutanağı ve hasar kaydı
Eşya teslim tutanağı, hangi malın hangi miktarda ve hangi durumda teslim alındığını fotoğraf ekiyle belgeler; çıkışta aynı tutanak üzerinden mutabakat yapılır. Akitle şablonu giriş ve çıkış tutanaklarını ayrı alanlarda tutar, böylece depolama süresince oluşan hasarın hangi tarafa ait olduğu net kalır. Olağan kullanımdan kaynaklanan aşınma ile depolama kusurundan doğan hasar ayrı maddelerde düzenlenir.
Antrepo kiralaması — gümrük özel hükümleri
Antrepo (gümrüklü depo) kiralaması Gümrük Kanunu ve gümrük mevzuatına bağlıdır. Kiracı; antrepo açma izni alma, gümrük müşaviri tutma ve eşya beyan etme gibi yükümlülükleri yerine getirir. Akitle şablonu gümrüklü antrepo seçildiğinde bu spesifik maddeleri açar; ancak antrepo açma izni süreci sözleşmenin dışındadır ve ayrıca yürütülmelidir.
Word/PDF örneği indirmek yerine
Statik örnek indir
- Boş bir Word/PDF dosyası indirir, elle doldurursunuz
- Çıktı alıp ıslak imza için tarafları bir araya getirmeniz gerekir
- Kim, ne zaman imzaladı — kayıt tutulmaz
Akitle ile bağlantıyla imzalat
- Hazır şablonu çevrimiçi doldurursunuz
- Bağlantıyı gönderirsiniz; kiracı kendi telefonundan onaylar
- Denetim kayıtlı PDF'yi her iki taraf da indirir
Akitle bağlayıcı bir belge ve denetim kaydı üretir; 5070 sayılı Kanun anlamında güvenli elektronik imza değildir.
Sıkça sorulan sorular
Saklanan ürünlerin sigortası kime ait?
Sözleşmede açıkça düzenlenir. Akitle şablonu üç senaryo destekler: kiracıya ait, kiraya verene ait, ya da mekân/emtia ayrımıyla hibrit. Seçilen senaryo sözleşme metninde yer alır ve sigorta poliçesi bilgileri eklenir.
Hırsızlık veya yangın hâlinde sorumluluk nasıl belirlenir?
Sorumluluk, sözleşmedeki sigorta yapısı ve güvenlik düzenlemeleriyle belirlenir. Alarm sistemi, kamera kaydı ve fiziksel güvenlik unsurları açıkça yazılır; depremi ve seli kapsayan mücbir sebep maddesi ayrıca yer alır.
Eşya teslim tutanağı neden ayrı tutuluyor?
Giriş ve çıkış tutanağı ayrı tutulduğu için, depolama süresince oluşan hasarın hangi aşamada ortaya çıktığı belgelenir. Akitle şablonu her iki tutanağa fotoğraf eki bağlar; uyuşmazlıkta hangi tarafın hangi noktadan sorumlu olduğu bu kayıtla netleşir.
Soğuk depo için sıcaklık taahhüdü sözleşmeye nasıl yansır?
Şablonda sıcaklık aralığı (örnek: -18°C ile -22°C), takip yöntemi (veri kaydedici, IoT) ve aralık dışında sapma hâlinde sorumluluk maddesi tanımlanır. Tazminat hesabı için saklanan malın değeri esas alınır.
Sözleşme süresi sona ermeden depo boşaltılabilir mi?
Evet, sözleşmede tanımlanan ihbar süresine uyulması koşuluyla. Akitle şablonu erken fesih ihbar süresi ve cayma tazminatı için alanları içerir; boşaltma çıkış tutanağıyla belgelenir.
Akitle ile atılan imza güvenli e-imza (5070) mı?
Hayır. Akitle, taraflar arasında bağlayıcı bir belge ve denetim kaydı üretir; bu belge HMK m.199 anlamında delil niteliğindedir. Ancak 5070 sayılı Kanun anlamında güvenli elektronik imza değildir. Islak imza eşdeğeri gereken hâllerde noter veya nitelikli e-imza önerilir.
İlk sözleşmenizi bugün gönderin
Hesap açmak ücretsiz. Örnek şablon hazır gelir — denemek için kendi belgenizi beklemenize gerek yok.
İlgili sayfalar
Bu sayfadaki bilgiler ve örnekler genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Özel durumunuz için bir avukata danışın.