KVKK Aydınlatma Metni

Akitle("Şirket"), kira sözleşmesi hazırlama ve dijital imza hizmetleri sunan bir SaaS sağlayıcısıdır. 6698 sayılı Kanun m.3/ı uyarınca, hesap açan kullanıcıların kişisel verileri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte; kullanıcılarının (kira firmalarının) müşteri ve kiracı verileri bakımından ise veri işleyen sıfatıyla, yalnızca veri sorumlusu konumundaki firmanın talimatı doğrultusunda işlem yapmaktadır.

İletişim bilgileri:

• E-posta: support@akitle.com
• Web: akitle.com

(Bu sayfanın güncel sürümünde MERSIS numarası, vergi dairesi, adres ve KEP bilgileri yer alacaktır; tüzel kişilik bilgileri kuruluş süreci tamamlandıktan sonra eklenecektir.)

Akitle aşağıdaki veri kategorilerini işler:

• Kimlik: ad, soyad, unvan, T.C. kimlik no, vergi no, vergi dairesi.
• İletişim: e-posta, telefon, adres.
• Müşteri işlem: oluşturulan sözleşmeler, doldurulan alanlar, satır kalemleri, imza türü ve görseli.
• Finansal: sözleşme paketi satın alımları, iyzico işlem numarası, fatura bilgileri (kart bilgisi saklanmaz).
• İşlem güvenliği: IP adresi, kullanıcı aracı (User-Agent), zaman damgaları, sözleşme içeriği ve PDF kriptografik özetleri (SHA-256).
• Pazarlama (varsa, açık rıza ile): ürün haberleri, kampanya bildirimleri için iletişim tercihleri.

• Kira sözleşmesinin kurulması, paylaşımı ve imzalanması.
• Uyuşmazlık halinde sözleşmenin ve denetim izinin ispatlanması.
• Sözleşme paketi satın alımları, ödeme ve faturalama işlemleri.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (yargı talebi, vergi/muhasebe).
• Hizmetin sürdürülmesi, geliştirilmesi ve güvenliği.
• Yalnızca açık rıza alındığı takdirde pazarlama iletişimi sağlanması.

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2(a) — Kanunda öngörülmesi: vergi mevzuatı, ticaret mevzuatı.
• m.5/2(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifası: kira sözleşmesinin oluşturulması, paylaşılması, imzalanması ve PDF mühürlenmesi için zorunlu veriler.
• m.5/2(d) — Hukuki yükümlülük: mahkeme veya savcılık talebine yanıt verme.
• m.5/2(f) — Hak tesisi/korunması: uyuşmazlıkta sözleşmenin delil olarak sunulması.
• m.5/2(g) — Meşru menfaat: sistem güvenliği, sahtecilik önleme, hizmet kalitesi.
• m.5/1 — Açık rıza: pazarlama iletişimi ve sözleşmeden bağımsız işleme faaliyetleri için ayrıca alınır.

• Convex (veri tabanı/depolama altyapısı — veri işleyen alt-yüklenici).
• iyzico (ödeme; kart bilgisi doğrudan iyzico tarafından işlenir, Akitle saklamaz).
• Yetkili kamu kurumları (mahkeme, savcılık, idari merciler) — mevzuata uygun yazılı talep üzerine, talep kapsamı ile sınırlı paylaşım.

Pazarlama ortağı, reklam ağı veya analitik üçüncü tarafı olmadan yalnızca işlevsel ve kimlik doğrulama hizmetleri sağlanır.

Veriler aşağıdaki yollarla toplanır:

• Hesap açma ve ilk kurulum formları;
• Müşteri kayıt diyalogları;
• Sözleşme şablonu oluşturma ve teklif yaratma arayüzleri;
• Kiracı tarafından doldurulan sözleşme ve imza akışları;
• Otomatik kayıtlar (IP, UA, zaman damgaları, hash'ler) hizmet kullanılırken arka planda toplanır.

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
5. Eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde düzeltilmesini isteme;
6. KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
8. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmek suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme;
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

Daha geniş bilgi için KVKK'nın resmi sayfasına bakabilirsiniz.

KVKK m.13 uyarınca başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-imzalı e-posta: support@akitle.com.
• Yazılı başvuru: resmi adresimize (tüzel kişilik kuruluş süreci tamamlandığında bu sayfada yayımlanacaktır) noter veya iadeli taahhütlü posta ile.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kurul tarafından bir tarife öngörülmesi halinde sınırlı tutarda işlem ücreti talep edilebilir. Talebiniz Akitle tarafından reddedilirse gerekçeli olarak tarafınıza yazılı bildirim yapılır.

KVKK m.16 ve Kurul'un 06.07.2023 tarihli 2023/1154 sayılı kararı uyarınca; yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL'den az olan, ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları VERBİS'e kayıt yükümlülüğünden istisnadır.

Akitle, mevcut faaliyet ölçeği itibarıyla bu istisna kapsamında olup; ölçek değiştiğinde VERBİS kaydı yapılacak ve bu sayfa güncellenecektir. Akitle'nin kullanıcısı olan firmaların (kira şirketlerinin) kendi büyüklüklerine göre VERBİS yükümlülüğü ayrıca doğabilir.

Akitle, ilgili kişi aleyhine sonuç doğurabilecek nitelikte münhasıran otomatik karar süreçleri kullanmaz.

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişikliklerine veya hizmetin gelişmesine göre güncellenebilir. Esaslı değişiklikler ayrıca duyurulur. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Bu metin; KVKK, ikincil mevzuat ve Kurul içtihatlarının mevcut yorumuna göre hazırlanmış genel bir aydınlatma metnidir. Tüzel kişilik kuruluşu sonrası bu metin bir KVKK uzmanı avukat tarafından incelenecek ve güncellenecektir; somut durumlarda hukuki danışmanlık yerine geçmez.