Etkinlik ekipmanı kiralama sözleşmesi
Bir konser, düğün veya kurumsal etkinliğin ses ve ışık ekipmanı ne 24 saat önce kurulur ne de gün sonunda sökülür. Kurulum penceresi, prova süresi, etkinlik saatleri, söküm süresi — hepsi sözleşmede ayrı saat dilimleri olarak belirtilmelidir. Akitle, etkinlik sektörüne özgü bu sıkı zaman pencerelerine göre kurgulanmış bir kiralama sözleşmesi sunar.
Hazırlayan: Akitle Hukuk Ekibi · Son güncelleme: 29 Mayıs 2026
Bu sözleşme neleri içerir?
- Ekipman kimliği: ses konsolu kanal sayısı, hoparlör gücü (W), ışık adedi, sahne/çadır ölçüsü
- Zaman pencereleri: kurulum, prova, etkinlik ve söküm saatleri ayrı ayrı
- Kurulum ve söküm sorumluluğu: hangi tarafın taşıdığı, kuracağı ve toplayacağı
- Teknik ekip kapsamı: ses operatörü, ışık operatörü dahil mi, kaç kişi
- Gün veya saat bazlı ücret ve fazla mesai/uzatma birim fiyatı
- Hasar, kayıp ve eksik iade tazminatı ile sigorta sorumluluğu
- Elektrik altyapı uyumluluğu (220V/380V) ve jeneratör gereği
- İptal politikası ve açık hava için yağmur/mücbir sebep protokolü
Etkinlik ekipmanı kiralama sözleşmesi ne sağlar?
Etkinlik ekipmanı kiralama sözleşmesi; kiralanan ses, ışık, sahne ve çadır ekipmanını, kurulum/prova/etkinlik/söküm saatlerini, teknik ekip kapsamını ve hasar sorumluluğunu açıkça düzenler. Kurulum ve söküm pencereleri net saatlerle yazılmadığında tartışma çıkar; Akitle şablonu marka, model, kanal sayısı ve güç gibi tanımlayıcı verilerle bu alanların hepsini varsayılan olarak içerir.
- Ekipman kimliği: ses konsolu kanal sayısı, hoparlör W, ışık adedi
- Zaman pencereleri: kurulum, prova, etkinlik, söküm saatleri
- Teknik personel: ses operatörü, ışık operatörü dahil mi?
- Yedek ekipman: arıza durumunda ne kadar sürede gelir?
- Hasar ve kayıp tazminatı, sigorta sorumluluğu
- Elektrik altyapı uyumluluğu (220V/380V, jeneratör gereği)
- Açık hava etkinlikleri için yağmur protokolü
Akitle ile etkinlik sözleşmesi nasıl hazırlanır?
Hazır etkinlik ekipmanı şablonu farklı etkinlik tiplerine (konser, düğün, kongre, festival) uyarlanabilir. Saat × ekipman fiyatı hesabı otomatik yapılır; teknik personel ücreti ayrı satır olarak listelenir. Kiracı bağlantıyı tarayıcısında açar, etkinlik detaylarını girer, ekranda imzalar.
Etkinlik tarihi yaklaştıkça değişiklik talepleri (saat değişimi, ek hoparlör, ek ışık) yeni bir uzatma sözleşmesiyle yapılabilir — orijinal sözleşmenin denetim kaydına eklenir.
Hukuki çerçeve
Türk Borçlar Kanunu m.299 vd. düzenlenen kira sözleşmesi için yazılı şekil bir geçerlilik şartı değildir; taraflar arasındaki karşılıklı irade beyanı TBK m.1 anlamında sözleşmeyi kurar. Akitle üzerinden imzalanan etkinlik ekipmanı kiralama sözleşmesi taraflar arasında bağlayıcıdır ve HMK m.199 anlamında belge, m.202 anlamında ise yazılı delil başlangıcı niteliğindedir.
Operatörlü etkinlik kiralamasında (ses operatörü, ışık operatörü), operatörün SGK kapsamı kiraya verene aittir (4857 sayılı İş Kanunu hükümleri). Hava muhalefeti veya pandemi gibi sebeplerle etkinliğin iptal olması durumunda mücbir sebep maddesi (TBK m.136) sözleşmede netleştirilmelidir.
Word/PDF örneği indirmek yerine
Statik örnek indir
- Boş bir Word/PDF dosyası indirir, elle doldurursunuz
- Çıktı alıp ıslak imza için tarafları bir araya getirmeniz gerekir
- Kim, ne zaman imzaladı — kayıt tutulmaz
Akitle ile bağlantıyla imzalat
- Hazır şablonu çevrimiçi doldurursunuz
- Bağlantıyı gönderirsiniz; kiracı kendi telefonundan onaylar
- Denetim kayıtlı PDF'yi her iki taraf da indirir
Akitle bağlayıcı bir belge ve denetim kaydı üretir; 5070 sayılı Kanun anlamında güvenli elektronik imza değildir.
Sıkça sorulan sorular
Etkinlik bir gün önce iptal olursa ücretin tamamı tahsil edilebilir mi?
Cevap iptal politikası tablosuna bağlıdır. Akitle şablonu, etkinliğe kalan süreye göre farklı iade oranları tanımlar — örneğin 30 gün öncesi %100 iade, 15 gün öncesi %50 iade, 48 saat öncesi iade yok. İptal politikası sözleşmede mutlaka yer almalıdır.
Düğün ekipmanında ses operatörü dahil mi olmalı?
Sektör pratiğinde düğün ses ekipmanı kiralaması operatörlüdür; çünkü uzaktan ekipman kullanımı uzmanlık ister. Akitle şablonu operatörlü/operatörsüz seçimi sunar — seçim yapıldığında ilgili saat ücreti otomatik eklenir.
Açık hava etkinliğinde yağmur olursa ne olur?
Yağmur protokolü sözleşmede tanımlanmalıdır. Akitle şablonu üç seçenek sunar: (1) etkinlik ertelenir, ekipman aynı şartlarla yeni tarihe taşınır; (2) etkinlik kapalı alana taşınır, ek kurulum ücreti talep edilir; (3) etkinlik iptal edilir, mücbir sebep uygulanır. Hangisini seçtiyseniz diğerleri otomatik gizlenir.
Elektrik altyapısı uyumsuzluğu kimin sorumluluğu?
Mekânın elektrik altyapısı (220V/380V uygunluğu, çekilen toplam W) mekân sahibinin (kiraya verenin) bilgisi dahilindedir. Sözleşmede mekânın altyapı bilgisi belirtilmelidir. Akitle şablonu elektrik altyapısı alanını zorunlu yapar; jeneratör gerekirse ek kalem olarak listeler.
Söküm gece yarısı yapılabilir mi?
Sözleşmede söküm saati ve gürültü kuralları belirtilirse evet. Birçok belediyenin gece çalışma izni vardır ama 00:00 sonrası gürültü sınırlandırılır. Akitle şablonu söküm saati alanını zorunlu yapar.
Ekipman arızalanırsa yedek kaç dakikada gelir?
Sözleşmede tanımlanan yedek teslim süresi kadar. Akitle şablonu '15 dakikalık yedek teslim süresi' (yerel etkinliklerde) ve '60 dakikalık yedek teslim süresi' (şehir dışı etkinliklerde) seçeneklerini sunar; etkinlik anında ekipman arızası en kritik risk olduğundan bu süre sözleşmeye yazılmalıdır.
Akitle ile atılan imza güvenli e-imza (5070) mı?
Hayır. Akitle, taraflar arasında bağlayıcı bir belge ve denetim kaydı üretir; bu belge HMK m.199 anlamında delil niteliğindedir. Ancak 5070 sayılı Kanun anlamında güvenli elektronik imza değildir. Islak imza eşdeğeri gereken hâllerde noter veya nitelikli e-imza önerilir.
İlk sözleşmenizi bugün gönderin
Hesap açmak ücretsiz. Örnek şablon hazır gelir — denemek için kendi belgenizi beklemenize gerek yok.
İlgili sayfalar
Bu sayfadaki bilgiler ve örnekler genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Özel durumunuz için bir avukata danışın.